Politika privatnosti.

1. Ko obrađuje podatke

Rukovalac podacima je Udruženje elektroničara Srbije, koje organizuje aktivnosti Male škole elektronike (MSE).

Kontakt za pitanja o obradi podataka i ostvarivanje prava: skolaelektronike@gmail.com.

Sedište: Kneza Višeslava 136, 11000 Beograd, Srbija. PIB: 107677861.

2. Koje podatke prikupljamo

U prijavnom formularu prikupljamo ime i prezime deteta, broj telefona i adresu elektronske pošte roditelja ili staratelja, kao i izabrani kurs i nivo. Formular sadrži i opciona polja „Kako ste saznali za nas?” i „Napomena / Promo kod”.

Tokom organizacije i pohađanja kurseva možemo voditi podatke o lokaciji, grupi, terminima, prisustvu, članarinama, popustima, uplatama i izdatim računima, kao i podatke koje nam dostavite u komunikaciji. Molimo vas da u slobodna polja ne unosite nepotrebne osetljive podatke.

3. Svrhe i pravni osnovi

Podatke iz prijave koristimo da odgovorimo na prijavu, dogovorimo upis i organizujemo kurs. Podatke o pohađanju koristimo za organizaciju nastave i komunikaciju sa roditeljima, a finansijske podatke za praćenje uplata, izdavanje računa i ispunjavanje zakonskih obaveza.

Obrada podataka potrebnih za prijavu i pohađanje zasniva se, prema okolnostima, na preduzimanju radnji pre zaključenja ugovora i izvršavanju dogovorenih usluga. Obrada računovodstvene dokumentacije zasniva se na zakonskim obavezama. Za pojedine administrativne evidencije može se primenjivati legitiman interes uz procenu opravdanosti i uticaja na prava lica. Podaci se ne koriste za promotivne poruke bez odgovarajućeg pravnog osnova.

4. Prijave putem Cognito Forms

Elektronski formular za prijavu obezbeđuje Cognito Forms, spoljašnji pružalac usluge. Podaci koje unesete obrađuju se i na infrastrukturi tog pružaoca, koja može biti izvan Republike Srbije, uključujući Sjedinjene Američke Države. Detalji o njihovoj obradi dostupni su u politici privatnosti Cognito Forms.

Za prenose podataka van Srbije primenjuju se zakonom propisani uslovi i odgovarajuće mere zaštite. Informacije o konkretnim merama i ugovornim garancijama možete zatražiti od nas.

5. Interna evidencija, uplate i računi

MSE koristi internu aplikaciju Dashboard / MSE Naplata za evidenciju učenika, nastave, članarina, bankovnih uplata i računa. Evidencije ove aplikacije obrađuju se lokalno na računaru ovlašćenog administratora. To ne isključuje obradu pojedinih podataka kod drugih pružalaca usluga, kao što su banka, Gmail i Cognito Forms.

6. Google API i Gmail podaci — MSE Naplata

Interna aplikacija MSE Naplata pristupa ovlašćenom Gmail nalogu putem Google OAuth autorizacije, isključivo radi:

• pronalaženja i preuzimanja poruka koje sadrže bankovne izvode potrebne za evidenciju uplata;
• slanja računa roditeljima i starateljima učenika.

Podaci dobijeni putem Gmail API-ja koriste se samo za navedene administrativne funkcije. Ne prodaju se, ne koriste za oglašavanje, profilisanje niti za treniranje AI modela.

Pristup se ostvaruje OAuth autorizacijom, bez prikupljanja lozinke Google naloga. Ovlašćenje se može opozvati u podešavanjima Google naloga. Google podaci mogu biti prisutni u lokalnim evidencijama u meri potrebnoj za obradu uplata i računa, kao i u samom Gmail nalogu.

Korišćenje informacija dobijenih putem Google API-ja podleže pravilima Google API Services User Data Policy, uključujući pravila ograničene upotrebe (Limited Use), kada su primenljiva.

7. Pristup, primaoci i zaštita podataka

Pristup internim evidencijama ograničen je na ovlašćena lica. Za pružanje pojedinih usluga mogu se koristiti spoljašnji pružaoci, uključujući Cognito Forms, Google i pružaoce bankarskih i hosting usluga, u obimu koji je potreban za njihovu ulogu.

Primenjujemo mere zaštite prilagođene vrsti podataka i načinu obrade, uključujući kontrolu pristupa internom sistemu. Pristup podacima ne odobrava se za marketinšku upotrebu trećih lica.

8. Koliko dugo čuvamo podatke

Prijave koje nisu dovele do upisa čuvamo najduže 12 meseci od poslednje komunikacije o prijavi, osim ako postoji drugi opravdan i zakonit razlog za duže čuvanje. Po isteku roka takve prijave brišemo iz evidencije prijava, uključujući Cognito Forms.

Podatke učenika koji pohađaju kurseve čuvamo tokom pohađanja. Nakon završetka pohađanja zadržavamo samo podatke za koje postoji opravdana administrativna potreba, najduže do tri godine, osim kada zakon zahteva duže čuvanje ili postoji drugi zakonit osnov.

Računovodstvene isprave, podaci o uplatama i računi čuvaju se tokom rokova propisanih primenljivim zakonima. Poruke u Gmail nalogu i podaci dobijeni preko Gmail API-ja zadržavaju se samo koliko je potrebno za navedene svrhe i zakonske obaveze. Kada prestane osnov za čuvanje, podaci se brišu ili anonimizuju, gde je to primenljivo.

9. Prava lica na koja se podaci odnose

U skladu sa važećim propisima, možete zatražiti informacije o obradi svojih podataka, pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka ili uložiti prigovor, kada su ispunjeni zakonski uslovi. Kada se obrada zasniva na pristanku, pristanak se može povući bez uticaja na zakonitost prethodne obrade.

Za ostvarivanje prava pišite na skolaelektronike@gmail.com. Takođe imate pravo da podnesete pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.

10. Izmene politike

Ovu politiku možemo ažurirati kada se promene način obrade podataka, korišćene usluge ili relevantni propisi.

Datum poslednjeg ažuriranja: 20. oktobar 2026.